Le WPS aux Emirats: système de traitement de la paie
Les Emirats Arabes Unis abritent plus de 200 nationalités confondues, toutes venues tenter leur chance dans la péninsule. Tous ces expatriés participent activement à faire vivre l’économie locale. C’est pour cette raison que le Ministère des Ressources Humaines et de l’Emiratisation (MOHRE) a décidé d’intervenir en facilitant les paiements et la distribution des salaires des entreprises privés en Mainland via un nouveau système appelé « LE WPS ».
Qu’est-ce que le WPS?
Le WPS a été mis en place en 2019, c’est un système de transfert électronique des salaires qui garantit le paiement dans les temps des salaires à Dubai. Il permet aux entreprises aux Emirats Arabes Unis de payer les salaires de leurs employés tous les mois par l’intermédiaire d’une banque, d’institutions financières agréées ou de bureaux de change.
A noter que seules les entreprises du secteur privé enregistrées en Mainland sont concernées et doivent ouvrir un compte auprès d’une des institutions citées ci-dessus.
Ce système a été développé par la Banque Centrale des Emirats Arabes Unis et permet au Ministère du Travail de vérifier le versement complet des salaires et ce dans les temps impartis.
Le transfert de salaire peut donc être effectué par l’intermédiaire de banques, de bureaux de change et d’institutions financières agréées et autorisées à fournir ce type de service.
Toutes les sociétés privées enregistrées auprès du ministère doivent adhérer au WPS et toutes celles qui ne le font pas se verront refuser tout nouveau permis de travail jusqu’à ce que les salaires soient entièrement payés.
Comment rejoindre le réseau WPS
La première condition est d’être une société immatriculée en Mainland auprès de DED. L’entreprise qui est enregistrée en Mainland, doit posséder un compte bancaire auprès d’une banque locale opérant dans les Emirats Arabes Unis. C’est à l’entreprise que revient la tâche de se rapprocher d’une banque, bureau de change ou une institution financière accréditée par la Banque Centrale pour fournir ce service (au choix). Les deux entités signent un contrat et définissent les frais de services ainsi que les charges. Les salaires des travailleurs seront transférés via WPS selon les délais spécifiés dans la résolution ministérielle n° 788 de 2009.
En pratique, comment marche le WPS ?
Le MOHRE a mis au service des employeurs du secteur privé une base de données sécurisée leur permettant de créer des fichiers de salaires de leur personnel.
Le processus est très simple, pour préparer la distribution des salaires à leurs employés, les entreprises devront envoyer des fichiers numériques à leurs banques respectives. Chacun de ces fichiers numériques des informations confidentielles sur le salaire de l’employé et cela permet au MOHRE de s’assurer que les salaires des employés ont bien été versés dans les temps.
Comment récupérer son salaire du système WPS ?
Il existe deux cas de figures pour retirer son salaire du système WPS :
- Le retrait via une carte WPS par l’employé.
- Le retrait via le compte bancaire personnel de l’employé.
Retrait par carte WPS
Si l’employé n’a pas de compte bancaire personnel aux Emirats Arabes Unis pour recevoir son salaire, il existe l’option de la carte WPS. Il est très facile pour les entreprises enregistrées dans le système WPS de s’associer à des bureaux de change aux Emirats Arabes Unis. Cela permet d’offrir à leurs salariés sans compte bancaire, une solution de paie conforme au WPS. Cette carte WPS peut être utilisée dans tous les émirats à différents endroits.
Par le biais d’un guichet de banque
Quant aux employés qui ont un compte bancaire ouvert et actif aux Emirats Arabes Unis, rien de plus simple, il suffit de présenter sa carte bancaire à un guichet automatique pour retirer leur salaire ; le processus est simple et rapide. En tant qu’employé, vous recevrez une notification par message pour vous notifier du versement de votre salaire sur votre compte bancaire.
Amendes et sanctions
Le gouvernement des Emirats Arabes Unis sanctionne fermement toutes les entreprises qui ne paieront pas les salaires dans les temps. Un salaire est considéré comme payé “en retard” s’il n’est pas payé dans les 10 jours suivant la date d’échéance.
Prenons un exemple, votre salaire vous est habituellement versé le dernier jour de chaque mois. Votre employeur est obligé de vous verser votre salaire dans les 10 jours qui suivent c’est-à-dire avant le 10 du mois. Au-delà, votre employeur s’expose à des pénalités et des sanctions.
Voir notre article: “Amende de AED 50 000 si vous ne payez pas les salaires dans les temps”
Ne songez surtout pas à la fraude au WPS
Lorsque l’on parle de fraude au WPS on parle de:
- Saisie de données incorrectes dans le système WPS à des fins d’évasion ou de contournement : une amende pouvant aller de AED 5 000 par travailleur à AED 50 000 si plusieurs employés se plaignent.
- Défaut de paiement à la date d’échéance par le biais du WPS : AED 1 000 par employé.
- Forcer les employés à signer de fausses fiches de paie montrant qu’ils ont reçu leurs salaires : AED 5 000 par employé.
Le paiement des salaires est pris très au sérieux aux Emirats Arabes Unis, le gouvernement s’efforce de mettre en place de nouvelles procédures afin de ne pas léser les employés. Le paiement des salaires dans les temps c’est l’assurance de relations de travail stables.
Notre équipe est multidisciplinaire et peut vous assister pour le processus d’enregistrement au WPS et la gestion de la paie de vos salariés. Pour plus d’information contactez-nous : support@merritt.group
