Mise à jour du WPS aux Emirats: système de gestion de la paie

WPS 2022 mise à jour

Tous les employés doivent recevoir leur salaire via le système de protection salariale avant le 15 de chaque mois.

Une nouvelle résolution vient d’être publiée par le ministère des ressources humaines et de l’émiratisation. La  résolution ministérielle n° 43 de 2022, est une mise à jour du système de protection des salaires (WPS) des Emirats.

Elle comprend de nouvelles mesures et des mises à jour concernant le champ d’application du système pour les entreprises du secteur privé pour rester en conformité avec les autorités.

Rappel sur le WPS à Dubai

Pour rappel, le Ministère des Ressources Humaines et de l’Emiratisation (MOHRE) a décidé de mettre en place un système de traitement de la paie ayant pour but de faciliter les paiements et d’assurer la distribution des salaires aux employés d’entreprises privés immatriculées en  Mainland (ce système ne concerne pas les sociétés immatriculées en Free Zone).

Plus de lectures :

Quels sont les nouveaux points clés de la résolution que les employeurs doivent connaître ?

Le changement principal de cette résolution, concerne le montant minimum du salaire de l’employé qui doit être payé via le système WPS. Auparavant, l’employeur devait verser au moins 80% du salaire à l’employé, mais avec la nouvelle résolution le montant est passé à 90%.

Cette dernière, souligne également plusieurs autres points clés auxquels les employeurs sont obligés de se conformer:

  • Tous les salaires des employés doivent être payés à la date prévue via le WPS.
  • Si les salaires ne sont pas transférés avant le 15 du mois, l’entreprise sera bloquée dans le système à partir du 17 du mois suivant.
  • Tous les mois, 90% des salaires doivent être versés via le système pour éviter que l’entreprise soit bloquée et soumise à des amendes.
  • Une période de grâce de 30 jours sera accordée aux employeurs pour le versement des salaires via le WPS à leurs nouveaux employés.

Les mesures à prendre pour être en conformité avec le MOHRE

Afin d’être en totale conformité avec les autorités, les dirigeants d’entreprises et leurs équipes doivent s’assurer que les points suivants sont respectés :

  • Un minimum de 90% des salaires de tous les employés doit être payé par le biais de WPS.
  • Pour tous les employés ayant quitté l’entreprise mais qui sont restés sous le sponsorship de leur employeur, il est nécessaire d’annuler immédiatement leurs visas ou de les placer en congé sans solde.
  • Les accords de réduction de salaire, pour quelque raison que ce soit, doivent être réglés après le traitement de la paie.
  • Le MOHRE n’autorise les réductions de salaire que pour les employés en congé sans solde et l’employeur doit demander ce “congé anticipé sans solde” par le biais du système du MOHRE, avec un avenant au contrat signé par les deux parties.
  • Seule une déduction de 20 % du salaire mensuel de l’employé est autorisée.
  • Les exemptions du WPS ne sont autorisées que pour les employés qui se trouvent en dehors du pays.

Comment s’inscrire au WPS ?

Toutes les entreprises privées immatriculées en Mainland doivent s’inscrire au WPS. Les conditions suivantes doivent être remplies:

  • L’entreprise doit avoir un compte bancaire professionnel auprès d’une banque locale ;
  • Avoir établi un contrat avec une banque, un bureau de change ou une autre institution financière des Emirats autorisée par la Banque centrale à effectuer le paiement des salaires aux employés ;
  • Prendre en charge toutes les dépenses liées au WPS, qui peuvent inclure des frais bancaires et d’autres frais institutionnels. Les entreprises ne sont pas autorisées à répercuter ces coûts sur leurs employés.

Les changements apportés par cette nouvelle résolution viennent renforcer la protection des employés aux Emirats, en garantissant qu’ils soient payés dans les temps.

Comment Merritt Middle East peut vous aider ?

Notre cabinet vous conseille et vous accompagne à être en conformité avec les autorités et le MOHRE.

Notre équipe vous accompagne également dans la mise en place du système de WPS pour vos employés. Notre package RH, comprend la gestion de la paie et du WPS par notre équipe d’experts.

Aussi, nous sommes compétents pour la création de société et les visas de résidence pour vous et vos employés.

Si vous avez besoin d’aide contactez-nous par email support@merritt.group .