Comment vérifier qu'une entreprise existe vraiment aux Emirats?

Avant de vous engager dans des affaires avec une entreprise domiciliée aux Emirats Arabes Unis, vérifiez que l’entreprise existe vraiment et est dûment enregistrée.

La question que vous devez garder en tête est: cette entreprise est-elle légale?

Récemment, nous remarqué une hausse des arnaques. Et la dernière chose que nous voulons, c’est d’être la victime d’un de ces crimes. S’assurer de la légitimité d’une entreprise est une mesure de précaution qui est impérative pour éviter les escroqueries ou les offres suspectes qui semblent «trop belles pour être vraies».

Tout d’abord, chaque homme d’affaire peut faire sa propre vérification avec les informations de base dont il dispose sur l’entreprise avec laquelle il est en négociation. Il peut:

passer un coup de fil à l’entreprise, et donc confirmer que l’entreprise existe réellement ou pas;
si l’adresse physique des bureaux de l’entreprise a été mentionnée dans les communications, il peut tout simplement se rendre sur place et vérifier que les bureaux existent.

Aussi, vous avez d’autres moyens à disposition pour vous assurez qu’une entreprise est enregistrée ou non aux EAU. Premièrement, chaque entreprise enregistrée dans le pays doit détenir une licence commerciale pour pouvoir opérer légalement. Vous pouvez tout simplement demander une copie ou vérifier en ligne auprès du Département de l’Économie et du Développement (aussi appelé le DED) s’il l’entreprise existe. Il est à noter que les licences commerciales ne sont pas des documents confidentiels puisque par arrêté, elles doivent être affichées publiquement dans n’importe quel bureau ou magasin. C’est un droit public d’avoir accès à ce document ou de demander à le consulter.

Gardez à l’esprit que la plupart des entreprises illégales vous fourniront un numéro d’enregistrement invalide. Cela peut facilement être vérifié et vous éviter de vous engager dans une relation commerciale compliquée et infructueuse.

N’oubliez pas que vous n’avez pas besoin d’être Inspecteur Gadget pour vérifier si une entreprise existe ou non. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser séparément ou en combinaison pour le bien de vos affaires.

Voici quelques étapes à suivre pour vérifier les informations commerciales:

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez demander la licence commerciale et vérifier directement sur les plateformes gouvernementales si la licence est valide ou non. Si vous envisagez de vous engager dans des affaires avec un partenaire basé à Dubaï, ce dernier devrait être en mesure de fournir lui-même les documents nécessaires. Si vous sentez des réticences, cela devrait immédiatement vous mettre la puce à l’oreille. En effet, une licence commerciale ne contient aucunes informations confidentielles. Les seuls détails que vous trouverez sont: le nom de l’entreprise, l’adresse du bureau, le numéro d’enregistrement, le numéro de licence et le nom du gérant. Une personne qui refuse de la partager pourrait signifier que son entreprise est peut-être illégale;
Si la société est enregistrée dans l’une des zones franches (appelées Free Zone) des EAU, vous ne pourrez peut-être pas vérifier la licence en ligne. La seule option dont vous disposez est de contacter le registre par e-mail en indiquant le nom de l’entreprise et de lui demander si l’entreprise est effectivement enregistrée et si la licence est valide. Vous avez également l’option de vous rendre au registre directement en visitant leurs bureaux;
Vous pouvez demander un “Certificate of Good Standing ” auprès des autorités ou l’entreprise est enregistrée. En général, ce certificat indique que l’entité a déposé tous les rapports et payée tous les frais auprès des autorités. Il sert de preuve que l’entité existe et est autorisée à conduire des affaires aux Émirats;
Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour vérifier l’existence d’une entreprise. Vérifiez que l’entreprise a une présence en ligne par exemple en recherchant leur pages sur Instagram, Facebook… Un autre moyen, est de vérifier si l’entreprise a du personnel sur les plateformes professionnelles en ligne comme LinkedIn…;
Enfin, vous pouvez tout simplement “Googlez” l’entreprise: essayez de trouver des informations sur les forums de discussions en ligne, des témoignages, des avis… Si l’entreprise a été impliquée dans des escroqueries ou des activités illégales, il y a de fortes chances que vous trouviez ces informations sur Internet.

Dernière chose et pas des moindres, vous pouvez consulter les portails gouvernementaux et les portails des zones franche (Free Zone) pour vous assurer que vous êtes en affaires avec une entreprise réelle et légitime. Pour cela, plusieurs canaux et plates-formes peuvent être utilisés pour obtenir des informations sur une licence. Il s’agit notamment des sites Web du DED de chaque émirat et du registre économique national.

Voici comment vous pouvez vérifier l’authenticité d’un business

Nous vous avons listé des liens internet utiles où vous pouvez vérifier par vous-même si une entreprise est enregistrée dans le pays ou non. Vous pouvez utiliser le nom de l’entreprise ou le numéro de licence pour vérifier:

Si vous faîtes affaire avec une entreprise locale des Émirats Arabes Unis, vous pouvez consulter le site Web du DED de l’émirat concerné:
- Pour les entreprises basées à Dubai, vous pouvez vérifier en ligne en visitant ce site et en cliquant sur «Rechercher les informations de licence»
- Pour Sharjah, vous pouvez visiter: https://sedd.ae/web/sedd/home et cliquer sur «Rechercher une licence»
- Pour Abu Dhabi, vous pouvez visiter ce lien

Si la seule information dont vous disposez est le nom, vous pouvez visiter le site Web du Registre économique national et vérifier si l’entreprise existe ou non. Suivez ce lien: https://cbls.economy.gov.ae/Search_By_BN.aspx

Quant aux entreprises de la zone franche, vous pouvez vérifier directement sur le site Web de la zone franche ou vous trouverez l’annuaire des entreprises. Cet annuaire regroupe toutes les entreprises valides et opérant dans cette même zone franche. Voici quelques répertoires d’entreprises des principales zones franches des EAU:

Par mesure de précaution, prenez en compte tous les éléments que nous avons cités ci-dessus avant d’entamer des affaires avec une entreprise. Assurez-vous que l’entreprise existe et qu’elle est légalement enregistrée dans le pays avant de signer des contrats ou des documents.

Souhaitez-vous que nous vérifions pour vous si une société aux Émirats existe vraiment? Nous proposons un service de vérification de l’existence d’une société aux Emirats dont Dubai et Abu Dhabi.