: Est-il possible d’avoir un bureau physique à Dubaï ?

Lancer une société à Dubaï aux Émirats Arabes Unis est une excellente idée pour bénéficier d’avantages fiscaux très intéressants : de quoi développer son entreprise dans les meilleures conditions.

Mais avant de commencer toutes les démarches d’immatriculation, vous voulez être certain que Dubaï vous donne la possibilité de créer une société comme vous l’entendez. Par exemple, pour que votre entreprise puisse se développer correctement, vous voulez avoir la possibilité de louer un bureau : pour rencontrer des clients ou encore permettre à vos salariés de travailler dans de bonnes conditions.

Mais est-ce possible d’avoir un bureau physique à Dubaï ? Est-ce qu’il existe des restrictions ? Nous allons vous répondre dans cet article.

Avec quel type de société est-il possible de louer un bureau ?

Bonne nouvelle ! Même si vous êtes un entrepreneur originaire d’un autre pays, vous avez tout à fait la possibilité de louer un bureau aux Émirats Arabes Unis. Mais attention, pour que cela soit possible, il faut que vous ayez choisi le bon statut pour votre société à Dubaï.

Ainsi, avec un statut free-lance, vous n’aurez pas la possibilité de louer un bureau, même partagé. Par contre, si vous optez pour une société free-zone ou mainland, aucun problème, c’est même vivement conseillé !

Attention tout de même, car il existe des restrictions :

Avec une société mainland, vous avez l’embarras du choix : vous pouvez implanter votre entreprise où vous le souhaitez à Dubaï comme partout ailleurs aux Émirats Arabes Unis.
Avec une société free-zone, ce n’est pas la même chose. En effet, vous pourrez uniquement louer un bureau dans une free-zone. Attention, certaines sont plus réputées que d’autres : cela peut ne pas sembler important, mais pour être bien vu des autorités, il est préférable de choisir un bureau dans une free-zone bien considérée.

Vaut-il mieux choisir un bureau partagé ou privé ?

Vous allez avoir 2 possibilités :

La location d’un bureau partagé : également appelé flex-office, le bureau partagé se trouve dans un open-space. Si vous faites ce choix, votre entreprise n’aura donc pas un bureau dédié, avec une plaque à l’entrée de l’immeuble et des factures (eau, électricité, téléphone…). Ce bureau peut uniquement être utilisé par l’associé de la société.
La location d’un bureau privé : contrairement au bureau partagé, il s’agit ici d’un véritable bureau. L’ensemble des associés et des salariés peuvent l’utiliser. Il s’agit d’une bonne solution lorsque l’on souhaite obtenir des factures, les fameuses utility bills qui permettent de justifier d’une véritable adresse aux Émirats Arabes Unis.

Vous hésitez entre la location de locaux partagés ou privés à Dubaï ? Voici nos conseils :

Si vous avez uniquement besoin d’un bureau pour vous et que vous souhaitez limiter les frais, le bureau partagé est une bonne solution.
Cependant, si vous avez des salariés, il est préférable d’opter pour un bureau privé. Le coût est plus élevé (même si cela dépend beaucoup de la localisation de l’immeuble), mais c’est un gage de sérieux pour vos clients et les autorités. En effet, comme vous aurez des factures à votre disposition, vous pourrez justifier de la substance économique de votre entreprise à Dubaï et donc profiter des avantages fiscaux des Émirats Arabes Unis en toute légalité.

Comment choisir la taille de ses locaux à Dubaï ?

Que vous décidiez d’opter pour un bureau privé ou partagé, attention à sa surface ! En effet, la taille du bureau a un impact sur le nombre de visas de résidence que la société peut obtenir. Pour faire simple, plus la surface du bureau est importante, plus vous pourrez obtenir de visas.

Des packages adaptés aux besoins de votre société à Dubaï

Chez Merritt Middle East, nous savons que toutes les sociétés à Dubaï n’ont pas les mêmes besoins. Et nous comprenons qu’il n’est pas simple de trouver des locaux à louer aux Émirats Arabes Unis quand on est un entrepreneur étranger.

C’est pourquoi, nous incluons la location de bureaux à Dubaï dans certains de nos packages.

Pour un bureau partagé, il faudra que vous optiez pour le package Start-up, Solo ou Duo. Pour un bureau privé, vous devrez plutôt vous intéresser aux packages Trio ou Quatro.

Vous ne savez pas quel package choisir ? Vous allez avoir besoin d’un grand nombre de visa ? Dans ce cas, le plus simple est encore de nous contacter : nous pourrons faire le point avec vous sur vos besoins, ce qui nous permettra de vous conseiller au mieux.